прийому громадян з особистих питань Кролевецьким міським головою
та його заступниками на 2012 рік

П О Р Я Д О К
проведення особистого прийому громадян з особистих питань
міським головою та його заступниками

1. Особистий прийом громадян у виконавчому комітеті міської ради здійснюють міський голова та його заступники.
2. Особистий прийом громадян у виконавчому комітеті міської ради проводиться згідно з графіком, затвердженим розпорядженням міського голови.
3. Особистий прийом громадян проводиться відповідно до попереднього запису у виконавчому комітеті та безпосередньо в день прийому в межах визначеного графіком часу.
4. У зазначений день громадяни приймаються з усіх питань, віднесених до компетенції виконавчого комітету, незалежно від розподілу обов’язків між головою та його заступниками.
5. Усі звернення громадян на особистому прийомі реєструються та розглядаються в установленому законодавством порядку.
6. Організаційно-технічне забезпечення особистого прийому громадян здійснює загальний відділ апарату виконавчого комітету Кролевецької міської ради.
7. На загальний відділ апарату виконавчого комітету Кролевецької міської ради покладається:
7.1. З’ясування підвідомчості розгляду та вирішення питань, з якими громадянин передбачає звернутися на особистий прийом до міського голови чи заступників.
7.2. Попередній запис громадян на особистий прийом міського голови проводить секретар міського голови.
7.3. Підготовка добірки матеріалів (попередні звернення та відповіді на них, інші матеріали з цих питань) щодо розгляду попередніх звернень громадян, записаних на черговий особистий прийом.
7.4. Підготовка приміщення та відповідних технічних засобів, забезпечення реєстраційно-контрольними картками особистого прийому та надання їм добірок матеріалів розгляду попередніх звернень громадян, що звернулись на черговий особистий прийом.
7.5. Контроль за додержанням графіка прийому громадян та виконанням доручень голови, заступників щодо розгляду звернень громадян, поданих на особистому прийомі.
8. На заступників міського голови покладається:
8.1. Своєчасне повідомлення (не менш як за 1 добу до дня прийому) у загальний відділ виконавчого комітету про неможливість проведення особистого прийому заступником та перенесення прийому на інший конкретно визначений день для подальшого оповіщення громадян про такі зміни.
8.2. Своєчасне оформлення та повернення до загального відділу апарату виконавчого комітету Кролевецької міської ради реєстраційно-контрольних карток особистого прийому та наданих їм добірок матеріалів розгляду попередніх звернень громадян, прийнятих на черговому прийомі.